Manager de Programa de Políticas

Funciones:

Presupuesto

• Trabajar en colaboración con todos los responsables del presupuesto para coordinar un sistema regional de seguimiento y previsión del presupuesto, desarrollar y ejecutar procesos según sea necesario.
• Asesorar y ayudar a los propietarios de presupuestos a facilitar los pagos a los proveedores mediante la gestión de contratos, solicitudes de compra y relaciones con los proveedores.
• Desarrollar y mejorar los procesos con socios multifuncionales en relación con los pagos a proveedores.
• Relaciones propias y comunicación regular con equipos multifuncionales relevantes, principalmente con sede en Argentina, Brasil y México.

Operaciones de campaña

• Ser responsable de la puesta en marcha del proceso de planificación estratégica en consulta con el Director de Políticas, los equipos de políticas locales y las operaciones de políticas globales, incluidos los informes y el seguimiento de las prioridades de la campaña, los objetivos y los OKR.

•  Asegúrese de que el equipo esté implementando procesos para informes regulares y actualizaciones de progreso (por ejemplo, mantenimiento de CRM) y que los logros e hitos de la campaña se informen adecuadamente y se compartan con las partes interesadas necesarias. 
• Ayudar al equipo de políticas con el proceso de admisión de productos regulatorios, incluida la gestión de informes de intercambio de datos, portales de ciudades y acuerdos de asociación.
• Colaborar con los equipos de políticas locales para gestionar los plazos de los proyectos y tareas regionales, recopilar y, a veces, redactar informes resumidos o lecturas de reuniones y preparar boletines trimestrales.
• Identificar obstáculos y cuellos de botella operativos (y las mejores prácticas) y formular recomendaciones para mejorar los procesos que aumentarán la eficiencia de las campañas.

Estrategia

• Brindar apoyo estratégico al Director Regional en el desarrollo y ejecución de estrategias de políticas públicas en toda la región.
• Actuar como base de conocimiento de LATAM Policy, comprender, dar forma y defender la posición del equipo de LATAM Policy en diversas iniciativas globales y regionales (es decir, cambios en las políticas de la comunidad, lanzamiento de funciones de seguridad, lanzamientos de marketing de nuevos productos, etc.)

Requisitos:

• Más de 8 años de experiencia en un entorno colaborativo de ritmo rápido, incluido el apoyo a un equipo en una función administrativa.
• Capacidad para ejercer el juicio y mantener la confidencialidad
• Confiable, preparado, receptivo y con ganas de aprender.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés, así como en portugués o español.
• Conocimiento y aplicación de herramientas de colaboración en reuniones, herramientas de presupuestación y Excel.
• Conocimiento e interés en el trabajo de políticas y comunicaciones. 
• Fuertes habilidades de priorización y multitarea
• Gran atención a los detalles y seguimiento, alto nivel de organización.
• Flexible con la capacidad de adaptarse a prioridades y tareas cambiantes a medida que surgen.
• Acepta el cambio y los desafíos con un enfoque positivo y orientado a las soluciones.
• Gran jugador de equipo que está dispuesto a asumir proyectos grandes y pequeños.