Asociado de cuentas

Funciones:

• Revisar y procesar facturas garantizando su integridad y precisión.
• Resolver problemas y disputas de facturas de proveedores
• Trabajar en estrecha colaboración con el departamento de adquisiciones para garantizar que los compradores cumplan con la política de adquisiciones.
• Revisar los informes de gastos de los empleados para verificar que cumplan con la política y la codificación de la empresa.
• Coordinar con los empleados para brindar orientación en cuestiones y preocupaciones sobre reembolsos.
• Ayudar en todas las demás actividades operativas, como ejecución de pagos semanales, conciliaciones bancarias e informes de acumulación.
• Revisar y recomendar acciones para las transacciones pendientes en el vencimiento de Cuentas por Pagar
• Preparar conciliaciones y análisis mensuales y trimestrales de cuentas por pagar.
• Ayudar al líder del equipo a tomar las medidas adecuadas en caso de escaladas.
• Mantener la precisión y el SLA objetivo en línea con los objetivos y el KPI de la empresa.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de apoyo a la auditoría
• Ayudar en otros proyectos diversos según sea necesario para apoyar al equipo de cuentas por pagar.
• Evaluar procesos e iniciar mejoras para aumentar la eficiencia operativa
• Ayudar a mantener los objetivos del departamento y otros objetivos que la gerencia considere necesarios.
• Colaborar con la Dirección en la formación y desarrollo de los miembros del equipo.
• Sea un jugador de equipo y esté dispuesto a asumir otras responsabilidades que se le puedan asignar.
• Realizar otras funciones relacionadas según sea necesario y se le indique.

Requisitos:

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y de resolución de problemas.
• Al menos 3 años de experiencia de ciclo completo en Cuentas a Pagar con una empresa multinacional y/o de BPO/Servicios Compartidos (preferiblemente funciones de procesamiento de facturas y revisión de gastos)
• Exposición a transacciones/conceptos/matices internacionales relacionados con AP (por ejemplo, GST/IVA para facturas de proveedores)
• Meticuloso en mantener un programa de procesamiento consistente para las actividades de Cuentas a Pagar (por ejemplo, procesamiento de facturas e informes de gastos de empleados, pagos a proveedores y conciliaciones de cuentas)
• Una persona que aprende rápido y tiene la capacidad de comprender la naturaleza comercial de las transacciones de cuentas por pagar.
• Debe tener sólidas habilidades en sistemas (MS Excel); se prefiere experiencia con sistemas ERP (SAP, Oracle, Coupa, Netsuite, Expensify, etc.).
• Haber trabajado previamente en una empresa multinacional, preferiblemente en un entorno de empresa pública (SOX)
• Son altamente analíticos y estratégicos: énfasis en la automatización y la mejora constante.
• Tus habilidades organizativas son excelentes y gestionas bien el tiempo.