Asistente Virtual

Funciones:

• Contestar teléfonos y correos electrónicos.
• Completar la contabilidad de nivel inicial, incluido el registro de gastos, la organización de recibos y completar otros registros de transacciones.
• Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno.
• Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc para los miembros del equipo.
• Apoyar los controles de garantía de calidad de diversos informes internos y de cara al cliente.
• Organizar nuevos contratos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes.
• Contribuir al mantenimiento, conservación y entrada de datos de la base de datos interna.
• Investigar, ordenar y distribuir obsequios para toda la empresa (2 a 3 veces al año).
• Organizamos eventos de la empresa, concursos y proyectos especiales durante todo el año.
• Facilitar calendarios de vacaciones, ausencias y variaciones de horario de la empresa.

Requisitos:

• Voluntad de aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad.
• Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible)
• Pensamiento innovador y voluntad de desafiar los métodos existentes cuando sea posible realizar mejoras.
• Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible).
• Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible).
• La disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. PST.
• Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y parlantes.