Especialista en nóminas

Funciones:

• Preparar y procesar nóminas bimensuales.
• Garantizar información precisa para su aprobación en los plazos establecidos.
• Procesar y revisar tarjetas de tiempo dentro del software de nómina/RR.HH. designado (Quickbooks) y brindar seguimiento a los gerentes y líderes de equipo según sea necesario.
• Seguimiento, registro y procesamiento de embargos de salario a medida que se reciben.
• Ayudar al departamento de Recursos Humanos con el papeleo de nuevas contrataciones y gestionar las terminaciones dentro del software de nómina para todo el personal.
• Brindar un excelente servicio al comunicarse con todos los demás miembros del equipo con respecto a preguntas relacionadas con la nómina.
• Mantener la confidencialidad de la información sensible y personal.
• Trabajar con contabilidad para conciliar transacciones de nómina.
• Mantener registros de tiempo libre personal (PTO) y garantizar que el PTO se pague según sea necesario en caso de finalización del empleo.
• Manejar todas las llamadas entrantes/consultas relacionadas con la nómina.
• Investigar, resolver y comunicar resoluciones a todas las partes interesadas con problemas de nómina o inquietudes relacionadas con impuestos, W-2, ganancias, deducciones, reembolsos y bonificaciones.
• Ayudamos a garantizar que las prácticas de nómina cumplan con el cumplimiento gubernamental.
• Brindar apoyo a la contabilidad con el ingreso de datos en Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.

Requisitos:

• Se requieren de 2 a 3 años de experiencia en nóminas; se valora la experiencia con QuickBooks.
  Conocimiento práctico de los productos de Google Workspace (Gmail, Google Docs, Google Sheets).
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
• Excelentes habilidades interpersonales, de resolución de problemas y de gestión del tiempo.
• Flexibilidad y voluntad de recibir capacitación cruzada y ayudar según sea necesario.
• Atención superior a los detalles y cumplimiento de plazos ajustados
• La capacidad de gestionar ocasionalmente prioridades y demandas conflictivas en un entorno de ritmo rápido.
• La capacidad de trabajar en un entorno de equipo con una supervisión mínima.
• La capacidad de desempeñarse bien bajo presión.
• La capacidad de adaptarse a prioridades y cargas de trabajo cambiantes.
• La capacidad de aprender y aplicar conocimientos específicos y habilidades tecnológicas necesarias para el trabajo.
• Una personalidad amigable y extrovertida y la capacidad de brindar un excelente servicio al cliente tanto interno como externo para los clientes con una actitud profesional y positiva.