Funciones:
Gobernanza y documentación de la junta directiva
- Coordinar todos los aspectos de las reuniones de la junta, incluida la programación, la preparación de la agenda, la compilación de materiales y los elementos de acción de seguimiento.
- Redactar y mantener actas de directorio, resoluciones y otra documentación de gobierno corporativo de alta calidad.
- Garantizar el mantenimiento adecuado de los registros corporativos de conformidad con los requisitos legales y reglamentarios.
- Gestionar la recopilación, organización y distribución de materiales de la junta, garantizando que los ejecutivos tengan el tiempo de preparación adecuado.
- Desarrollar y mantener un calendario de gobernanza para realizar un seguimiento de los plazos de presentación de informes, los requisitos de cumplimiento y otras fechas corporativas clave.
Cumplimiento corporativo y gestión de riesgos
- Liderar la preparación de las auditorías anuales, asegurándose de que toda la documentación requerida esté organizada y disponible.
- Apoyar procesos de emisión de dividendos, transacciones de recompra de acciones y otras acciones corporativas.
- Supervisar los requisitos de cumplimiento corporativo en múltiples jurisdicciones a medida que la empresa se expande
- Mantener y actualizar la documentación de gestión de riesgos empresariales, informando periódicamente al equipo de liderazgo.
- Colaborar con el asesor legal en asuntos de gobierno corporativo, garantizando que las prácticas de la empresa se alineen con los estándares de la industria.
Informes y análisis multifuncionales
- Desarrollar plantillas y procesos de informes estandarizados para compartir información de manera consistente a nivel de junta directiva.
- Colaborar con los jefes de departamento para recopilar y sintetizar información para informes ejecutivos y de la junta directiva.
- Cree paneles y presentaciones que comuniquen eficazmente las métricas de rendimiento de la empresa.
- Analizar la inteligencia competitiva y las tendencias del mercado para fundamentar debates estratégicos.
- Proporcionar información basada en datos para respaldar la toma de decisiones de la junta directiva y los ejecutivos.
Proyectos e iniciativas estratégicas
- Apoyar proyectos especiales según lo indique el equipo ejecutivo, en particular aquellos que requieren coordinación interdepartamental.
- Ayudar a identificar mejoras de procesos para una mayor eficiencia organizacional
- Realizar investigaciones sobre las mejores prácticas de gobierno corporativo y formular recomendaciones para su implementación.
- Ayudar con las actividades de diligencia debida relacionadas con posibles asociaciones o adquisiciones.
- Participar en sesiones de planificación estratégica para garantizar la alineación entre las prioridades de la junta y la ejecución operativa.