Asistente Virtual Bilingüe (Español/Inglés)

Funciones:

• Archivo y organización de documentos
• Gestión de CRM
• Creación e implementación de procedimientos operativos estándar
• Gestión de correo electrónico y calendario
• Organización de viajes y reservas de alojamiento
• Responder correos electrónicos y llamadas telefónicas
• Programar reuniones
• Administrar listas de contactos
• Preparar hojas de cálculo de clientes y mantener registros en línea
• Organizar los calendarios de los gerentes
• Realizar estudios de mercado
• Crea presentaciones según sea necesario
• Atender consultas administrativas de los empleados
• Brindar un servicio al cliente de primer nivel como primer punto de contacto.
• Manejar tareas ad hoc

Requisitos:

• Experiencia:  Al menos 2 años como Asistente Virtual o en puesto similar
• Habilidades de comunicación:  Excelente inglés y español (tanto oral como escrito, con ortografía y gramática impecables)
• Organización:  Sólidas habilidades organizativas y excelente gestión del tiempo.
• Disponibilidad:  Capaz de trabajar en un turno de zona horaria de EE. UU.
• Habilidades técnicas:  Competencia con software de procesamiento de textos y hojas de cálculo (por ejemplo, MS Office), calendarios en línea y programación (por ejemplo, Google Calendar)
• Comunicación:  Excelentes habilidades de comunicación por teléfono, correo electrónico y mensajería instantánea.
• Actitud:  Experto en tecnología y con mentalidad proactiva.