Ayudante Administrativo

Funciones:

• Archivo y organización de documentos
• Gestión de correo electrónico y calendario
• Hacer arreglos de viaje y reservar alojamiento.
• Responder correos electrónicos y llamadas telefónicas
• Programar reuniones
• Administrar listas de contactos
• Prepare hojas de cálculo de clientes y mantenga registros en línea
• Organizar los calendarios de los gerentes
• Realizar estudios de mercado
• Crear presentaciones, según lo asignado
• Atender las consultas administrativas de los empleados
• Proporcionar servicio al cliente como primer punto de contacto.
• Manejar tareas ad hoc

Requisitos:

• Experiencia:  Al menos 1 año como Asistente Virtual o en puesto similar
• Habilidades de comunicación:  Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escrita como verbal.
• Organización:  Sólidas habilidades organizativas y excelente gestión del tiempo.
• Disponibilidad:  Capaz de trabajar en un turno de zona horaria de EE. UU.
• Habilidades técnicas:  Competencia con software de procesamiento de textos y hojas de cálculo (por ejemplo, MS Office), calendarios en línea y programación (por ejemplo, Google Calendar)
• Comunicación:  Excelentes habilidades de comunicación por teléfono, correo electrónico y mensajería instantánea.
• Actitud:  Experto en tecnología y con mentalidad proactiva.