Community Manager y Asistente

Funciones:

Las actividades concretas incluyen: Por ejemplo:

• Preparación y seguimiento de eventos comunitarios, por ejemplo: P.ej. preparar listas de invitados y credenciales, evaluar cuestionarios de los participantes, vincular a los participantes por correo electrónico, actualizar el CRM, etc.
• Preseleccione a los miembros potenciales de la comunidad y contáctelos con mensajes preescritos a través de LinkedIn
• Envío de diversos mensajes de información e invitaciones a miembros potenciales y existentes de la comunidad a través de LinkedIn y correo electrónico.
• Responda a los correos electrónicos entrantes, así como a los mensajes y comentarios de LinkedIn, utilizando plantillas que modifique caso por caso.
• Contacto por correo electrónico con los anfitriones de la comunidad y los invitados del podcast para asignar y realizar un seguimiento de las tareas pendientes. 
• Mantenimiento de nuestra base de datos de miembros de la comunidad (CRM)

Tus objetivos:

• Trabajo sin errores y métodos de trabajo limpios:  usted pone mucho cuidado en su trabajo. Cualquier comunicación por LinkedIn o correo electrónico que envíe debe estar libre de errores. 
• Voluntad de rendimiento y eficiencia: Quieres darlo todo, eres rápido con el PC y envías, por ejemplo, hasta 150 mensajes preescritos por hora.
• Excelente gestión del tiempo: Su gestión del tiempo es sobresaliente y le resulta fácil manejar múltiples tareas y plazos a corto plazo al mismo tiempo.

Requisitos:

• Generalmente estará disponible durante nuestro horario laboral principal, de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. CET. Usted puede organizar libremente su horario de trabajo exacto dentro de ciertos límites y en consulta con nosotros.
• Tienes varios años de experiencia profesional, por ejemplo: B. como asistente (de oficina), empleado de apoyo, oficinista, etc.
• Usted escribe y habla alemán e inglés al menos a nivel C1 y tiene plena confianza en su ortografía y gramática.
• Está totalmente comprometido, es proactivo y tiene muchas ganas de hacer las cosas.
• Tu gestión del tiempo es excelente y te resulta fácil manejar múltiples tareas y plazos a corto plazo al mismo tiempo.
• Eres confiable y pones mucho cuidado en tu trabajo.
• Disfruta trabajando bajo una guía clara, con procesos probados y no tiene problemas con las tareas repetitivas.
• Ya has trabajado de forma remota durante al menos un año
• Usted es competente en el uso de computadoras e Internet, y su conexión a Internet es rápida y estable.
• Tienes experiencia avanzada con Google Workspace o Microsoft Office, especialmente Excel o Sheets. Usted domina, por ejemplo: P.ej. ingresar y formatear datos, utilizar fórmulas básicas y ordenar y filtrar datos.
• Estás dispuesto a viajar una o dos veces al año a reuniones de empresa de aproximadamente una semana de duración dentro de Europa.