Especialista sénior en ejecución de programas, recaudación de fondos

Funciones:

Impulsando proyectos hasta su finalización

• Co-crear nuevos proyectos de impacto significativo para los esfuerzos de recaudación de fondos de la Fundación y desarrollar enfoques estratégicos para asegurar su ejecución exitosa.
• Facilitar el diálogo entre equipos para impulsar una comprensión compartida de los objetivos, compromisos y resultados deseados.
• Gestionar la entrega de múltiples proyectos, incluida la planificación del proyecto, la facilitación de reuniones rápidas y retrospectivas.
• Motivar a los equipos para que cumplan sus compromisos, entreguen resultados y mantengan una cultura de responsabilidad.
• Asegurarse de que el equipo comprenda sus compromisos con sus objetivos y con los demás equipos.
• Identificar los recursos que requieren los proyectos y garantizar que estén disponibles para el equipo cuando sea necesario.
• Desarrollar e informar sobre métricas de proyecto cualitativas y cuantitativas relevantes.

Coordinar compromisos y dependencias, dentro y entre equipos

• Coordinar la secuencia de proyectos y sus dependencias y facilitar una comprensión compartida de los cronogramas entre múltiples equipos de clientes.
• Uso de herramientas como Asana y Slack para la gestión de tareas
• Identificar a las partes interesadas y mantenerlas informadas sobre el progreso.
• Coordinar comunicaciones y procesos con otros equipos.
• Construir y mantener coaliciones tanto dentro como fuera del equipo de recaudación de fondos.
• Documentar información esencial sobre los proyectos 

Facilitación de grupos de interesados ​​saludables

• Colaborar como parte de equipos multifuncionales ad hoc en cuestiones de alta prioridad.
• Apoyar una dinámica de equipo saludable y una cultura que dé la bienvenida a diversas perspectivas.
• Promover una cultura de mejora continua.

Análisis y preparación del entorno

• Mantener un conocimiento amplio y profundo de la situación estratégica, táctica y operativa de cada proyecto individual.
• Identificar proactivamente los riesgos y oportunidades relacionados con proyectos individuales.
• Producir soluciones y utilizar un criterio responsable para determinar cuándo y cómo actuar o intensificar.

Requisitos:

• Más de 5 años de experiencia en la gestión de grupos de múltiples partes interesadas con personal, organizaciones asociadas y voluntarios.
• Más de 5 años de experiencia gestionando iniciativas de voluntariado.
• Sólido conocimiento de los aspectos teóricos y prácticos de la gestión de proyectos, incluyendo la identificación de las partes interesadas, la definición de requisitos, la elaboración de cronogramas, la garantía de pruebas y la facilitación de la implementación.
• Capacidad para anticipar riesgos, resolver conflictos e iniciar caminos de escalada.
• Sólidas habilidades de gestión de programas: priorización, organización, planificación, gestión del tiempo, facilitación, resolución de problemas y toma de decisiones.
• Capacidad para establecer relaciones e influir en equipos distribuidos que representan diversas culturas y presentan diferentes estilos de comunicación y aprendizaje.
• Capacidad para construir relaciones y confianza, influir sin autoridad y exigir responsabilidades de manera efectiva.
• Fuertes habilidades de comunicación interpersonal.
• Muy orientado a los detalles, con capacidad de mantener el panorama general en mente en todo momento.
• Pasión por la mejora de procesos.
• Experiencia significativa con herramientas de gestión de proyectos como Asana.

Cualidades que para nosotros son importantes:

• Comunicación sin miedo
• Orientación hacia la acción
• Adaptabilidad basada en datos
• Colaboración
• Formación de equipos
• Buen juicio
• Capacidad de operar de forma independiente
• Diplomacia