Analista RRHH

Funciones:

• Gestión administrativa de la recepción y envío de contratos, expedientes, equipos informáticos y kits de bienvenida.
• Seguimiento administrativo de contratos, altas de empleados y solicitudes de materiales de trabajo.
• Gestión de cortes de horas mensuales para proyección de facturación.
• Análisis de datos en Excel, con énfasis en indicadores de dotación de personal y manipulación de datos obtenidos de indicadores de desempeño.
• Mantenimiento y monitoreo de bases de datos en Excel.
• Comprender y extraer datos de bases de datos Excel para la creación y modificación de indicadores.
• Comunicación interdepartamental para la coordinación de tareas.
• Organizar actividades previas y posteriores a la capacitación, como crear carpetas de capacitación, presentaciones iniciales, hojas de capacitación y programar evaluaciones posteriores a la capacitación.
• Asegurar la actualización periódica de los archivos de gestión de personal, tales como organigramas, registros de vacaciones y calendarios de cumpleaños y aniversarios de los empleados.
• Registrar las solicitudes de vacaciones de los empleados siguiendo los procesos aplicables.
• Colaborar en la planificación de seguimientos mensuales y trimestrales con los empleados, brindando apoyo en la gestión de la agenda.
• Seguimiento activo de encuestas y formularios, garantizando la plena participación de los empleados mediante actualizaciones y recordatorios.
• Colaborar con el seguimiento de proveedores relacionados con las iniciativas del área (a través de benchmarking).
• Brindar apoyo en la estructuración y organización de archivos digitales, garantizando su adecuada actualización y orden.
• Participar en la preparación de documentos según sea necesario, incluida documentación de procesos, contratos, informes y cartas de empleo.
• Participar en la planificación, administración y coordinación de eventos internos, como aniversarios y fiestas navideñas.

Requisitos:

• Organización y atención al detalle.
• Habilidades analíticas y competencia en el manejo de métricas.
• Eficiencia en la gestión de procesos administrativos.
• Buenas habilidades de comunicación para coordinar con diferentes departamentos.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar colaborativamente en equipos multidisciplinares de forma remota.
• Sólidos conocimientos de gestión de archivos y documentación.
• Aptitud para coordinar eventos y programas de capacitación.
• Capacidad para generar contenidos digitales y presentaciones efectivas.
• Conocimientos básicos de procesos de Recursos Humanos.
• Conocimiento de sistemas ATS y CRM.