Asistente Ejecutivo Virtual

Funciones:

Buscamos a alguien que ayude con la gestión del calendario, los arreglos de viajes y los informes de gastos para un ejecutivo muy ocupado y un asociado de tareas más ligeras que también gestionará su calendario. Si te gusta organizar horarios y coordinar viajes, esta podría ser una gran oportunidad para ti.

• Gestión de Calendarios: Ayudarás a gestionar el calendario de un ejecutivo ocupado, asegurándote de que las reuniones estén programadas y que cualquier cambio se maneje rápidamente.
• Planificación de Viajes: Organizarás los viajes tanto dentro de EE. UU. como internacionales. Esto incluye reservar vuelos, hoteles y transporte.
• Informes de Gastos: Ayudarás a enviar los informes de gastos, asegurándote de que todo esté correcto y se presente a tiempo.

Requisitos:

• Alguna experiencia en gestión de calendarios, planificación de viajes dentro de EE. UU. e internacionales, y elaboración de informes de gastos.
• Conocimiento de Microsoft Outlook 365 para gestión de correos electrónicos y calendarios.
• Atención al detalle y capacidad para mantenerte organizado/a.
• Disponibilidad para trabajar en el huso horario del Pacífico (Pacific Time Zone), con flexibilidad para adaptarte a un horario de 24/7. Las horas habituales son de lunes a viernes, de 9 am a 5 pm PT, pero se requiere que todos los administradores sean respondan ante situaciones urgentes fuera de este horario.
• Buenas habilidades de comunicación y una actitud positiva.

Este es un puesto flexible por contrato, y la oportunidad de crecer en una posición a largo plazo. Si te entusiasma apoyar a un equipo dinámico y crecer en tu puesto, ¡nos encantaría saber de ti!